पोमोडोरो तकनीक की संपूर्ण मार्गदर्शिका

फ्रांसेस्को सिरिलो ने 1980 के दशक के अंत में एक इतालवी विश्वविद्यालय के छात्र के रूप में पोमोडोरो तकनीक विकसित की। खुद को पढ़ाई शुरू करने में मदद करने के लिए, उन्होंने टमाटर के आकार के रसोई टाइमर (इतालवी में "पोमोडोरो" का अर्थ टमाटर होता है) के साथ छोटे फोकस ब्लॉक की कोशिश की।

सिरिलो ने बाद में एक विधि विकसित की जिसमें योजना और समीक्षा कार्य के साथ-साथ समय पर ध्यान और आराम भी शामिल है। टाइमर इसका एक हिस्सा है; आधिकारिक पोमोडोरो तकनीक साइट पूरी मूल प्रक्रिया का वर्णन करती है।

[एरिगा और लेरास का 2011 दृश्य-ध्यान प्रयोग] (https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/21211793/) में सतर्कता में कम गिरावट देखी गई जब प्रतिभागियों ने कभी-कभी अन्य जानकारी को याद करना शुरू कर दिया। यह परीक्षण नहीं किया गया कि 25 मिनट का ज्ञान कार्य और उसके बाद पांच मिनट का आराम इष्टतम है या नहीं।

डेस्कटाइम द्वारा अपने उपयोगकर्ताओं का विश्लेषण ने 2014 में उच्च स्कोरिंग उपयोगकर्ताओं के बीच 52 मिनट का काम और 17 मिनट का ब्रेक पैटर्न देखा; इसके 2021 फॉलो-अप में एक अलग पैटर्न पाया गया। अवलोकन डेटा यह स्थापित नहीं कर सकता है कि एक विशेष अंतराल के कारण बेहतर आउटपुट हुआ।

यदि यह सुविधाजनक है तो 25/5 से प्रारंभ करें, फिर आउटपुट, त्रुटियों, रुकावटों और थकान का उपयोग करके समान कार्यों की तुलना करें। यह साइट समय अंतराल और पूर्ण ब्लॉकों को रिकॉर्ड करती है; यह सीखने या काम की गुणवत्ता को मापता नहीं है।

चरण 1: एक कार्य चुनें। अपनी कार्य सूची में से एक विशिष्ट कार्य चुनें।

चरण 2: टाइमर को 25 मिनट के लिए सेट करें। Clock-Tani का पोमोडोरो टाइमर इसे स्वचालित रूप से सेट करता है।

चरण 3: टाइमर बजने तक उस कार्य के अलावा किसी अन्य कार्य पर काम न करें। यदि कोई ध्यान भटकाने वाला विचार आता है, तो उसे एक नोटपैड पर लिख लें और तुरंत कार्य पर लौट आएं।

चरण 4: 5 मिनट का ब्रेक लें। खड़े हो जाएं, स्ट्रेच करें, पानी पिएं या अपनी आंखों को आराम दें। ईमेल या सोशल मीडिया की जाँच न करें।

चरण 5: 4 पोमोडोरोस के बाद, 15-30 मिनट का लंबा ब्रेक लें। कुछ बिल्कुल अलग करें - टहलें, नाश्ता करें, या किसी सहकर्मी के साथ बातचीत करें।

पच्चीस मिनट एक डिफ़ॉल्ट है, हर किसी के लिए इष्टतम नहीं है।

छोटे ब्लॉक (उदाहरण के लिए, 15-20 मिनट): यदि कोई कार्य शुरू करना कठिन है तो इन्हें आज़माएँ।

डिफ़ॉल्ट ब्लॉक (25 मिनट): इसे कई बार उपयोग करें और वास्तविक रुकावटों और पूर्ण किए गए कार्य को नोट करें।

लंबे ब्लॉक (उदाहरण के लिए, 45-50 मिनट): यदि 25 मिनट का क्यू नियमित रूप से उपयोगी प्रगति को बाधित करता है तो इनकी तुलना करें; यदि आवश्यक हो तो ब्रेक को भी समायोजित करें।

Clock-Tani आपको फोकस, शॉर्ट-ब्रेक और लॉन्ग-ब्रेक लेंथ बदलने की सुविधा देता है। चार फोकस सत्रों के बाद भी लंबा ब्रेक आता है।

एक ब्लॉक से प्रारंभ करें. दैनिक सत्र लक्ष्य का पीछा करने से पहले एक लंबाई चुनें जो कार्य और आपके शेड्यूल के अनुकूल हो।

लॉग रुकावटें. जहां व्यावहारिक हो वहां सूचनाएं कम करें; यदि कोई मीटिंग या अत्यावश्यक कॉल आती है, तो सत्र को रोकें या समाप्त करें और उसके बाद एक नया सत्र शुरू करें।

परिणामों से समय अलग करें। टाइमर पूर्ण ब्लॉक और कॉन्फ़िगर मिनटों की गणना करता है। यह निर्धारित करने के लिए कि कोई सेटिंग मदद करती है या नहीं, आउटपुट, त्रुटियों और थकान को अलग-अलग नोट करें।

अपने ब्रेक की योजना बनाएं। डेस्क से दूर जाने, पानी लेने या बैठे रहने का प्रयास करें, फिर ध्यान दें कि अगला ब्लॉक कैसा लगता है।

ब्रेक के दौरान काम जारी रखना: जानबूझकर चुनें कि दूर जाना है या स्क्रीन का उपयोग जारी रखना है, फिर अगले ब्लॉक में बोझ की तुलना करें।

A लक्ष्य जो बहुत बड़ा है: "समाप्त रिपोर्ट" को अवलोकन योग्य कार्यों में तोड़ें जैसे "परिचय का मसौदा तैयार करें।"

जल्दी समाप्त करना: परिणाम की समीक्षा करें, अगला चरण तैयार करें, या सत्र समाप्त करें; हर सेकंड भरने की जरूरत नहीं है.

बार-बार मीटिंग या कॉल: केवल टाइमर को संरक्षित करने के लिए तत्काल संपर्क को स्थगित न करें। रुकें और बाद में एक नया ब्लॉक शुरू करें।

यह एक नमूना रिकॉर्ड-और-समायोजित योजना है, आदत-निर्माण के समय या परिणामों के बारे में कोई वादा नहीं। एक दैनिक सत्र संख्या निर्धारित करें जो आपके कार्यभार और थकान के अनुरूप हो।

प्रत्येक ब्लॉक से पहले, कार्य को नाम दें और जांचें कि अलार्म सुना जा सकता है। स्लीप, बैटरी सेटिंग्स या स्विचिंग टैब के कारण ब्राउज़र नोटिफिकेशन में देरी हो सकती है। यदि पूर्ण किए गए ब्लॉक बढ़ते हैं लेकिन आउटपुट या बाकी खराब हो जाते हैं, तो लक्ष्य कम करें या कोई अन्य संरचना चुनें।

यदि 25 मिनट बहुत छोटा या बहुत लंबा लगता है, तो एक ही सत्र से निर्णय न लें। कई दिनों के समान कार्य में 25 मिनट के काम के साथ 5 मिनट के आराम और 50 मिनट के साथ 10 मिनट के आराम जैसी सेटिंग्स की तुलना करें। रिकॉर्ड आउटपुट, त्रुटियाँ, रुकावटें और थकान; प्रत्येक कार्य के लिए कोई भी अनुपात उपयुक्त नहीं माना जाता है।

प्रत्येक फोकस ब्लॉक को एक अवलोकन योग्य सूक्ष्म लक्ष्य दें जैसे ’परिचय का मसौदा तैयार करें।’ जब कोई बैठक शुरू होती है, तो केवल चक्र को बनाए रखने के लिए किसी ब्लॉक को बढ़ाने के बजाय बाद में रोकें या एक नया सत्र शुरू करें। Clock-Tani पोमोडोरो आपके द्वारा निर्धारित कार्य/विश्राम अवधि और समापन आंकड़ों का प्रबंधन करता है, लेकिन यह कार्य की गुणवत्ता का आकलन नहीं करता है। दिन की संरचना करने के अन्य तरीकों के लिए संबंधित समय-प्रबंधन मार्गदर्शिका देखें।

प्र. क्या मुझे सटीक 25/5 अनुपात का पालन करना चाहिए?

नहीं, डिफ़ॉल्ट एक प्रारंभिक बिंदु है और इसे कार्य और व्यक्ति के लिए समायोजित किया जा सकता है। कई समान सत्रों की तुलना करें और आउटपुट, त्रुटियों और थकान की एक साथ समीक्षा करें।

प्र. पांच मिनट के ब्रेक के दौरान मुझे क्या करना चाहिए?

कोई सार्वभौमिक उत्तर नहीं है. देखें कि स्क्रीन का उपयोग जारी रखने या डेस्क से दूर जाने जैसे विकल्प अगले ब्लॉक को कैसे प्रभावित करते हैं।

प्र. यदि सत्र के मध्य में कोई कॉल आती है तो क्या होगा?

इसकी प्राथमिकता के आधार पर, सत्र को रोकें या समाप्त करें और उसके बाद एक नया ब्लॉक शुरू करें। ऐसा कोई नियम नहीं है कि अत्यावश्यक कॉल के लिए हमेशा प्रतीक्षा करनी पड़े।

प्र. लंबा ब्रेक कितने समय का होना चाहिए?

संदर्भ के रूप में डिफ़ॉल्ट श्रेणी का उपयोग करें, फिर अपनी कार्य सेटिंग और पुनर्प्राप्ति आवश्यकताओं के लिए समायोजित करें। कोई भी एक अवधि सभी के लिए सर्वोत्तम नहीं होती।

प्र. प्रति दिन कितने सत्र उपयुक्त हैं?

कोई सार्वभौमिक छत नहीं है. वास्तविक कार्यभार, थकान, आराम या स्वास्थ्य की कीमत पर सत्र गणना का पीछा न करें।