Ο πλήρης οδηγός για την τεχνική Pomodoro

Ο Francesco Cirillo ανέπτυξε την Τεχνική Pomodoro ως Ιταλός φοιτητής πανεπιστημίου στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Για να βοηθήσει τον εαυτό του να ξεκινήσει τις σπουδές του, δοκίμασε μικρά μπλοκ εστίασης με χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας («pomodoro» σημαίνει ντομάτα στα ιταλικά).

Ο Cirillo ανέπτυξε αργότερα μια μέθοδο που περιλαμβάνει τον προγραμματισμό και την ανασκόπηση της εργασίας καθώς και την χρονομετρημένη εστίαση και ανάπαυση. Το χρονόμετρο είναι ένα μέρος του. η επίσημη τοποθεσία Pomodoro Technique περιγράφει την πλήρη αρχική διαδικασία.

Το πείραμα οπτικής προσοχής των Ariga και Lleras το 2011 διαπίστωσαν μικρότερη μείωση στην επαγρύπνηση όταν οι συμμετέχοντες άλλαζαν περιστασιακά στην ανάκληση άλλων πληροφοριών. Δεν εξέτασε εάν 25 λεπτά εργασίας γνώσεων ακολουθούμενα από πέντε λεπτά ανάπαυσης είναι τα βέλτιστα.

Η ανάλυση του DeskTime για τους χρήστες του παρατήρησε ένα μοτίβο εργασίας 52 λεπτών και διαλείμματος 17 λεπτών μεταξύ των χρηστών με υψηλή βαθμολογία το 2014. Η παρακολούθηση του 2021 βρήκε διαφορετικό μοτίβο. Τα δεδομένα παρατήρησης δεν μπορούν να αποδείξουν ότι ένα συγκεκριμένο διάστημα προκάλεσε καλύτερη απόδοση.

Ξεκινήστε με 25/5 αν είναι βολικό, στη συνέχεια συγκρίνετε παρόμοιες εργασίες χρησιμοποιώντας έξοδο, σφάλματα, διακοπές και κόπωση. Αυτός ο ιστότοπος μετράει διαστήματα και καταγράφει ολοκληρωμένα μπλοκ. δεν μετρά τη μάθηση ή την ποιότητα της εργασίας.

Βήμα 1: Επιλέξτε μια εργασία. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη εργασία από τη λίστα υποχρεώσεων σας.Βήμα 2: Ρυθμίστε το χρονόμετρο για 25 λεπτά. Clock-TaniΤο χρονόμετρο Pomodoro το ρυθμίζει αυτόματα.Βήμα 3: Δουλέψτε σε τίποτα άλλο εκτός από αυτήν την εργασία μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο. Εάν εμφανιστεί μια σκέψη που αποσπά την προσοχή, σημειώστε τη σε ένα σημειωματάριο και επιστρέψτε αμέσως στην εργασία.Βήμα 4: Κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Σηκωθείτε, τεντωθείτε, πιείτε νερό ή ξεκουράστε τα μάτια σας. Μην ελέγχετε email ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.Βήμα 5: Μετά από 4 Pomodoros, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα 15–30 λεπτών. Κάντε κάτι εντελώς διαφορετικό — κάντε μια βόλτα, πιείτε ένα σνακ ή συνομιλήστε με έναν συνάδελφο.

Τα είκοσι πέντε λεπτά είναι προεπιλογή, όχι βέλτιστη για όλους.

Συντομότερα μπλοκ (για παράδειγμα, 15–20 λεπτά): Δοκιμάστε τα εάν η έναρξη μιας εργασίας είναι δύσκολη.

Προεπιλεγμένο μπλοκ (25 λεπτά): Χρησιμοποιήστε το πολλές φορές και σημειώστε τις πραγματικές διακοπές και την ολοκληρωμένη εργασία.

Μεγαλύτερα μπλοκ (για παράδειγμα, 45–50 λεπτά): Συγκρίνετε αυτά εάν η υπόδειξη 25 λεπτών διακόπτει τακτικά τη χρήσιμη πρόοδο. προσαρμόστε και το διάλειμμα εάν χρειάζεται.

Το Clock-Tani σάς επιτρέπει να αλλάξετε εστίαση, σύντομο διάλειμμα και μακροχρόνιο διάλειμμα. Το μεγάλο διάλειμμα εξακολουθεί να φτάνει μετά από τέσσερις συνεδρίες εστίασης.

Ξεκινήστε με ένα μπλοκ. Επιλέξτε ένα μήκος που ταιριάζει στην εργασία και το πρόγραμμά σας πριν κυνηγήσετε έναν στόχο ημερήσιας περιόδου σύνδεσης.

Διακοπή καταγραφής. Μειώστε τις ειδοποιήσεις όπου είναι πρακτικό. εάν φτάσει μια σύσκεψη ή μια επείγουσα κλήση, διακόψτε ή τερματίστε τη συνεδρία και ξεκινήστε μια νέα μετά.

Διαχωρίστε τον χρόνο από τα αποτελέσματα. Ο χρονοδιακόπτης μετράει ολοκληρωμένα μπλοκ και διαμορφωμένα λεπτά. Σημειώστε ξεχωριστά την έξοδο, τα σφάλματα και την κόπωση για να κρίνετε εάν μια ρύθμιση βοηθάει.

Προγραμματίστε τα διαλείμματά σας. Προσπαθήστε να απομακρυνθείτε από το γραφείο, να πάρετε νερό ή να μείνετε καθισμένοι και, στη συνέχεια, παρατηρήστε πώς είναι το επόμενο μπλοκ.

Συνέχιση της εργασίας κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος: Επιλέξτε σκόπιμα εάν θα απομακρυνθείτε ή θα συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την οθόνη και, στη συνέχεια, συγκρίνετε την επιβάρυνση στο επόμενο μπλοκ.

Ο στόχος A είναι πολύ μεγάλος: Διαχωρίστε την "τελική αναφορά" σε παρατηρήσιμες εργασίες όπως "σχεδίαση της εισαγωγής".

Τέλος νωρίς: Ελέγξτε το αποτέλεσμα, προετοιμάστε το επόμενο βήμα ή τερματίστε τη συνεδρία. κάθε δευτερόλεπτο δεν χρειάζεται να συμπληρώνεται.

Συχνές συναντήσεις ή κλήσεις: Μην αναβάλλετε την επείγουσα επαφή μόνο για να διατηρήσετε το χρονόμετρο. Κάντε παύση και ξεκινήστε ένα νέο μπλοκ αργότερα.

Αυτό είναι ένα δείγμα σχεδίου εγγραφής και προσαρμογής, όχι μια υπόσχεση για το χρόνο ή τα αποτελέσματα σχηματισμού συνήθειας. Ορίστε έναν ημερήσιο αριθμό συνεδριών που ταιριάζει με τον φόρτο εργασίας και την κούρασή σας.

Πριν από κάθε μπλοκ, ονομάστε την εργασία και ελέγξτε ότι ο συναγερμός μπορεί να ακουστεί. Οι ειδοποιήσεις του προγράμματος περιήγησης ενδέχεται να καθυστερήσουν λόγω αναστολής λειτουργίας, ρυθμίσεων μπαταρίας ή εναλλαγής καρτελών. Εάν τα ολοκληρωμένα μπλοκ αυξηθούν αλλά η απόδοση ή η ανάπαυση επιδεινωθεί, μειώστε τον στόχο ή επιλέξτε άλλη δομή.

Εάν τα 25 λεπτά θεωρείτε πολύ λίγα ή πολύ μεγάλα, μην αποφασίσετε από μία μόνο συνεδρία. Συγκρίνετε ρυθμίσεις όπως 25 λεπτά εργασίας με 5 λεπτά ανάπαυσης και 50 λεπτά με 10 λεπτά για αρκετές ημέρες παρόμοιας εργασίας. Καταγράψτε την έξοδο, τα σφάλματα, τις διακοπές και την κόπωση. Καμία αναλογία δεν θεωρείται ότι ταιριάζει σε κάθε εργασία.

Δώστε σε κάθε μπλοκ εστίασης έναν παρατηρήσιμο μικροστόχο, όπως "σχεδίαση της εισαγωγής". Όταν ξεκινά μια σύσκεψη, κάντε παύση ή ξεκινήστε μια νέα συνεδρία στη συνέχεια αντί να επεκτείνετε ένα μπλοκ απλώς για να διατηρήσετε τον κύκλο. Το Clock-Tani Pomodoro διαχειρίζεται τις διάρκειες εργασίας/ανάπαυσης και τα στατιστικά στοιχεία ολοκλήρωσης που ορίζετε, αλλά δεν κρίνει την ποιότητα της εργασίας. Δείτε τον σχετικό οδηγό διαχείρισης χρόνου για άλλους τρόπους δομής μιας ημέρας.

Ε. Πρέπει να ακολουθήσω την ακριβή αναλογία 25/5;

Όχι. Η προεπιλογή είναι ένα σημείο εκκίνησης και μπορεί να προσαρμοστεί για την εργασία και το άτομο. Συγκρίνετε πολλές παρόμοιες συνεδρίες και ελέγξτε τα αποτελέσματα, τα σφάλματα και την κόπωση μαζί.

Ε. Τι πρέπει να κάνω σε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών;

Δεν υπάρχει καθολική απάντηση. Παρατηρήστε πώς επιλογές όπως η συνέχιση της χρήσης της οθόνης ή η απομάκρυνση από το γραφείο επηρεάζουν το επόμενο μπλοκ.

Ε. Τι γίνεται αν φτάσει μια κλήση στα μέσα της συνεδρίας;

Ανάλογα με την προτεραιότητά της, κάντε παύση ή τερματίστε τη συνεδρία και ξεκινήστε ένα νέο μπλοκ στη συνέχεια. Δεν υπάρχει κανόνας ότι μια επείγουσα κλήση πρέπει πάντα να περιμένει.

Ε. Πόσο πρέπει να είναι το μεγάλο διάλειμμα;

Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο εύρος ως αναφορά και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εργασίας και τις ανάγκες ανάκτησης. Καμία μεμονωμένη διάρκεια δεν λειτουργεί καλύτερα για όλους.

Ε. Πόσες συνεδρίες την ημέρα είναι κατάλληλες;

Δεν υπάρχει καθολική οροφή. Μην κυνηγάτε μια συνεδρία εις βάρος του πραγματικού φόρτου εργασίας, της κούρασης, της ανάπαυσης ή της υγείας.